Crear gráficos en Microsoft Excel es una tarea común para muchas personas. Ya sea que sea un estudiante, un profesional de los negocios o un aficionado, la capacidad de elaborar un gráfico con Excel es una habilidad esencial. Tener la capacidad de crear un gráfico en Excel no solo es conveniente y ahorra tiempo, sino que también le permite visualizar y compartir datos fácilmente de manera eficiente y organizada. En esta publicación de blog, discutiremos cómo hacer un gráfico en Excel y las diversas herramientas y funciones disponibles en el programa para que pueda crear el gráfico perfecto para sus datos. Discutiremos los diferentes tipos de gráficos disponibles, los pasos necesarios para crear un gráfico y cómo personalizar el gráfico para que sea visualmente atractivo. Al final de esta publicación de blog, comprenderá mejor cómo hacer un gráfico con Excel y estará mejor equipado para analizar y presentar sus datos.
Abra un nuevo libro de trabajo en Excel
Para comenzar a crear un gráfico en Excel, comience abriendo un nuevo libro de trabajo. Esto se puede hacer navegando al ícono de Excel en su menú de inicio o barra de tareas y haciendo clic en él. También puede abrir un nuevo libro de trabajo presionando las teclas "Ctrl+N" en su teclado. Una vez que su nuevo libro de trabajo esté abierto, puede crear su gráfico seleccionando los datos que desea usar y haciendo clic en la pestaña "Insertar" en la cinta en la parte superior de la página. Desde allí, elija el tipo de gráfico que le gustaría usar.
Introduce tus datos en las celdas
Una vez que haya elegido el tipo de gráfico que desea crear, estará listo para ingresar sus datos en las celdas. Seleccione el rango de celdas que contienen los datos que desea visualizar y haga clic en Insertar > Gráfico. Excel abrirá el Asistente para gráficos, que lo guiará a través de los pasos para crear su gráfico. Una vez que haya terminado de ingresar sus datos y ajustar la configuración del gráfico, puede hacer clic en Finalizar para construir el gráfico. Después de este paso, puede agregar un título y una leyenda al gráfico, así como ajustar la fuente y el color de fondo.
Seleccione los datos que desea incluir en el gráfico
Es importante seleccionar los datos que desea incluir en el gráfico antes de comenzar a crear el gráfico en Excel. Idealmente, los datos deben organizarse en columnas, con las etiquetas de sus datos en la primera fila de la columna. Esto garantiza que Excel reconozca los datos como un conjunto cuando cree el gráfico. Una vez que haya seleccionado los datos, puede pasar al siguiente paso, que es seleccionar el tipo de gráfico que desea crear.
Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en el icono Gráfico
Para crear un gráfico o cuadro en Excel, vaya a la pestaña Insertar y haga clic en el icono Gráfico. En el menú desplegable Gráfico, seleccione el tipo de gráfico que desea realizar. Si no está seguro de qué gráfico elegir, puede hacer clic en el botón Gráficos recomendados para ver una selección de tipos de gráficos que son adecuados para los datos que ha ingresado. Una vez que haya seleccionado su tipo de gráfico, haga clic en el botón Aceptar para crear el gráfico.
Seleccione el tipo de gráfico que desea utilizar
El primer paso para hacer un gráfico en Excel es seleccionar el tipo de gráfico que desea utilizar. Excel ofrece una amplia gama de tipos de gráficos, incluidos gráficos de columnas, gráficos de barras, gráficos de líneas, gráficos circulares y más. Según el tipo de datos con los que esté trabajando y la información que desee comunicar, diferentes tipos de gráficos pueden ser más adecuados para ayudarlo a visualizar sus datos. Considere el rango y los tipos de datos con los que está trabajando, así como el objetivo de su gráfico, y luego seleccione el tipo de gráfico que mejor se adapte a sus necesidades.
Agregue títulos, etiquetas y colores al gráfico
Después de agregar sus datos al gráfico, querrá darle un toque profesional al incluir títulos, etiquetas y colores. Para agregar un título a su gráfico, seleccione la opción Título del gráfico en la cinta Diseño. También puede agregar etiquetas a sus ejes y colorear su gráfico de la misma manera. Para hacerlo, seleccione la opción Ejes en la cinta Diseño y seleccione Ejes primarios horizontales o primarios verticales. Una vez que haya seleccionado su eje deseado, seleccione Títulos de eje y luego ingrese su título deseado. Además, puede ajustar el color de su gráfico seleccionando la opción Estilos de gráfico en la cinta Diseño.
Ajuste el tamaño y el diseño del gráfico
Una vez que haya ingresado sus datos y creado su gráfico, puede ajustar el tamaño y el diseño del gráfico para que se vea perfecto. Para hacer esto, haga clic en el gráfico y use las manijas en el costado para cambiar su tamaño al tamaño deseado. También puede usar la pestaña "Formato" para ajustar el diseño del gráfico, incluida la fuente y el color de fondo. Para guardar sus cambios, vaya a la pestaña "Diseño" y haga clic en "Guardar como plantilla..." para guardar el gráfico como plantilla para uso futuro.
Guarde su gráfico para referencia futura.
Después de crear su gráfico, guárdelo para referencia futura. Para hacer esto, simplemente haga clic en Archivo y luego en Guardar como. En la ventana Guardar como, elija un formato de archivo y escriba un nombre para su gráfico. También puede elegir una carpeta para guardarlo o crear una nueva carpeta. Una vez que haga clic en Guardar, su gráfico se almacenará de forma segura para uso futuro.
En conclusión, hacer un gráfico en Excel es un proceso simple y directo. Con los pasos, puntos de datos e instrucciones correctos, cualquiera puede crear fácilmente un gráfico en Excel. El gráfico lo ayudará a visualizar sus datos y facilitará el análisis y la interpretación de los puntos de datos. Con unos pocos clics, puede crear un gráfico que sea efectivo y agradable a la vista
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